Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına yönelik önemli bir düzenleme yaptı. Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren yeni tebliğle birlikte, şirketlerin muhasebe dışı ticari defterlerini dijitalleştirmesi zorunlu hale getirildi.
Yapılan değişikliğe göre tebliğ kapsamındaki şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini artık elektronik ortamda tutmaları zorunlu olacak.
Bu adım, şirket operasyonlarında verimliliği artırmayı ve kağıt tabanlı süreçleri azaltmayı hedefliyor.
FİZİKİ DEFTERDEN DİJİTALE GEÇİŞTE SÜRE UZATILDI
Daha önce fiziki olarak defter tutan ve şimdi elektronik ortama geçme yükümlülüğü doğan şirketler için de kolaylık sağlandı.
Bu şirketlerin, fiziki defterlerinin kapanış onayını notere yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı. Bu sayede, şirketlere dijital dönüşüm süreçlerini tamamlamaları için daha fazla zaman tanınmış oldu.
Yönetim kurulu karar defterini dijital ortamda tutmaya başlayan şirketler, tekrar fiziki sisteme dönmek istediklerinde ise Ticaret Bakanlığına başvurarak defterlerini kapatabilecek.
Fiziksel defterin açılış onayı ise Bakanlıkça verilen belge üzerine noter tarafından yapılacak. Bu düzenleme, ticari defterlerin tutulmasında esneklik sağlarken, aynı zamanda sürecin şeffaflığını ve denetlenebilirliğini de artırıyor.
